Projectbeheer

Meotec is belast met de ondersteuning van de groep bij de transformatie van haar organisatie.

• Een diagnose stellen en de resultaten presenteren
• Organisatie van een seminarie voor het directiecomité
• Lancering van 10 stichtings- en federatieprojecten die door de leden van de CODIR worden gesponsord en geleid.
• Reflectie over het organisatiemodel
• Ontwerp en gedetailleerde kostenraming
• Opstellen van een business case en een businessplan

Er worden echter “namaakgeneesmiddelen” in de legale distributiekanalen gebracht.

Nationale en internationale autoriteiten hebben daarom nieuwe reglementeringen opgesteld die het invoeren van een serienummer (unieke identificatie) verplicht stellen voor een volledige en beveiligde traceerbaarheid in de hele waardeketen van geneesmiddelen, van laboratorium tot de patiënt.

Meotec is betrokken bij de implementatie van de gekozen oplossing om alle nodige gegevens voor de serialisatie, de aggregatie, de traceerbaarheid en de communicatie met de nationale en/of internationale databases van de geneesmiddelen te centraliseren.

• Organisatie en validatie van het globale systeem
• Opstellen en verbeteren van de interne processen

• Personeel en Sourcing
• Financiële opvolging

Meotec is belast met de implementatie van processen en tools om de praktijken te standaardiseren, de projectteams tijd te besparen en besparingsbronnen te identificeren.

• Opvolging van prestaties en voorstellen van herbestemming van de profielen
• Verbetering van de leveranciersrelatie en voorstellen van contractsynergiën.
• Begeleiding van de projectmanagers bij hun financiële en budgettaire projectkeuzes
• Beheer en opvolging van de uitgaven per project en anticipatie op de financiële risico’s in relatie tot de doelstellingen van de financiële afdeling.

• Moderniseren van de burgerlijke stand door de dematerialisatie van de elektronisch ondertekende, authentieke documenten.
• Vereenvoudigen van de gebruikersprocedures door het implementeren van teleprocedures
• Verminderen van de kosten voor het verzenden van papieren documenten

Herontwerpen van de informatiesystemen om de afgevaardigden van de SCEC en de consulaire instanties een meer gecentraliseerd en ergonomisch werkmiddel te bieden.

• Definitie van de behoeften van de bedrijfsteams van de burgerlijke stand via werkgroepen voor:
• Creatie van modellen voor de doelgroepen
• Specificatie van de nieuwe behoeften in verband met de dematerialisatie van de teams en de gebruikers
• Opzetten van acceptatie- en testprocedures
• Hulp bij de implementatie van de communicatie
• Helpen bij het nemen van technische beslissingen

De groep loopt vooruit op de commerciële fase en zet industriële ontwikkelingsprojecten verder.

De groep wenst de anatomische compatibiliteit te verhogen en tegelijkertijd de assemblage van het hulpmiddel beveiligen.

Meotec is belast met het aanpassen van het ontwerp en het ontwikkelen van productieprocessen op de mechanische interfaces om aan de globale doelstellingen te beantwoorden.

• Verantwoordelijk voor de ontwikkelingsplanning van de productieprocessen en de mechanische interfaces
• Prioritering van de ontwikkeling van de productieprocessen in functie van de planning en de ontwikkelingsdoelstellingen.
• Opvolging van het bijwerken van de technische specificaties van de prothese.

Het programma is gespreid over drie jaar en het doel is tegen 2023 een jaarlijkse besparing van € 1,1 miljard te realiseren. Het programma is in drie opeenvolgende implementatiegolven georganiseerd en dekt drie afzonderlijke werkstromen die overeenstemmen met de belangrijkste bedrijfsactiviteiten van de klant.

Elke werkstroom bestaat uit werkgroepen, taskforces genaamd, die verantwoordelijk zijn voor het identificeren van hefbomen die kunnen worden gebruikt om besparingen te genereren voor een specifiek onderwerp en tegelijkertijd de productiviteit van de groep te verbeteren.

Het doel is de implementatie van de hefbomen van de 1e golf te volgen en de vooruitgang van de taskforces van de 2e golf te beheren, waarbij operationele steun aan de leiders van de taskforces wordt geboden.

• Begeleiding van 30 taskforceleiders en operationele opvolging van de implementatie van de hefbomen op gebied van doelstellingen inzake besparingen en planning (1e golf)
• Beheer van de vooruitgang van 12 taskforces (2e golf)
• Organisatie van vergaderingen en voorbereiding van ondersteunend materiaal
• Implementatie van rapportage, gegevensconsolidatie en maandelijkse presentaties aan de CODIR
• Interface en coördinatie met het globale PMO-team
• Operationele ondersteuning aan de taskforceleiders

Zij treden op als expert in industriële en logistieke organisatie op een project van industriële opslag van Frans nucleair afval in diepe geologische lagen.

• Optimaliseringstudies gericht op het verbeteren van de implantatie en het rendement van de behandelingslijnen van de afvalpakketten.
• Data crunching en analyse van de voorspelde leveringsschema’s
• Studie van de stromen en modellering van het proces
• Voorstellen voor mogelijke optimalisaties
• Opstellen van een masterplan voor de installaties
• Opstellen van technische studies

Om de werknemerservaring te verbeteren en de processen wereldwijd te harmoniseren, werd een globale dienstverlener geselecteerd die instaat voor het beheer van het relocatieproces voor alle internationale transfers van de klant.

De missie wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de globale relocatiedienstverlener.

• Definitie van de doelstellingen en de realisatie termijnen van de re leveren prestaties
• Beheer en meting van de staat van vooruitgang van het project
• Organisatie en acties van het beheerscomité
• Harmonisatie van de relocatieprocessen over de hele wereld
• Ontwerpen en implementeren van een model voor basisdiensten en flexibele diensten die de medewerker toelaten beslissingen te nemen betreffende de relocatiediensten die hij nodig heeft.
• Vereenvoudiging van de administratieve processen voor de HR- en Finance-afdelingen.
• Begeleiding bij de veranderingen
• Implementatie van een communicatiestrategie