Gestión de proyectos

Meotec garantiza el éxito de los proyectos y la implementación de sus objetivos estratégicos

Los retos de la gestión de proyectos

Ponemos nuestro conocimiento en el control de la gestión al servicio de lo que realmente está en juego en su negocio :

Desarrollo

Estructurar el proyecto empresarial, asegurar el lanzamiento de productos, implementar un plan industrial o logístico, integrar con éxito las adquisiciones, internalizar con éxito, superar los hitos y superar las crisis de crecimiento.

Operaciones

Ser eficiente en la fase de preventa, ganar licitaciones y ejecutar contratos firmados con sus clientes, operar de forma exitosa en los proyectos de subcontratación y co-contratación.

Rendimiento

Desarrollar métodos y organizaciones, implementar nuevos sistemas de información, profesionalizar la gestión de proyectos, desarrollar la gobernanza para que sea más efectiva en la toma de decisiones, desarrollar sinergias.

Cumplimiento

Cumplir las normas y reglamentos, garantizar la seguridad de las personas, los bienes y los datos.

Transformación

Reorganización exitosa garantizando la transferencia de sitios industriales o terciarios, garantizar el rendimiento de sus procesos de innovación, dar vida a su transformación digital, cumplir con las expectativas sociales y medioambientales.

Nuestra experiencia en gestión de proyectos

Gestión y liderazgo de proyectos

 

Gestión de la cartera de proyecto (PPM)

 

Asistencia al dueño del proyecto

 

Gestión de oferta

 

Gestión del cambios

Ofrecemos 3 modos de intervención

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Consultoría para realizar diagnósticos y formular recomendaciones para mejorar el rendimiento de nuestros clientes en nuestros negocios.

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Asistencia operativa para reforzar los sistemas operativos de nuestros clientes con la contribución de un equipo competente, equipado y comprometido.

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Externalización o BPO para hacerse cargo de la totalidad o parte de las operaciones de un cliente, ya sea en una organización con una “plataforma de proyectos”, en un centro de servicio o incluso en régimen de tiempo compartido.

Casos de éxito

Descubra algunos de los servicios que hemos prestado a nuestros clientes para demostrar nuestras competencias, nuestro conocimiento y las soluciones que hemos aportado a los problemas empresariales encontrados en diferentes organizaciones.

TRANSFORMACIÓN DEL SERVICIO AL CLIENTE
Sector bancario – Cuenta clave internacional

Contexto

El departamento de innovación, tecnología y TI para empresas es la entidad del grupo que inventa los sistemas de información del sector bancario del futuro. Su principal reto es: proporcionar rápidamente soluciones informáticas sencillas e innovadoras, escalables y seguras, inspiradas y diseñadas con los clientes, garantizando al mismo tiempo la calidad diaria.

Misión

En el marco de la transformación de las redes francesas, Meotec se encarga de dirigir los estudios de racionalización para los 20 sectores de servicios al cliente además de construir un modelo operativo para el futuro.

Resultados

  • Realización del marco de la estrategia de homologación con el objetivo de automatizar e industrializar los polos garantizando la coherencia funcional.
  • Impactos de los riesgos y dependencias en los sistemas de información del primer programa de reorganización regional de las divisiones de Servicios al Cliente de Burdeos y Toulouse.
  • Impactos de los riesgos y dependencias de los sistemas de información del segundo programa de reorganización regional de las divisiones de Servicios al Cliente de Lyon y Grenoble.

TRANSFORMACIÓN DE LA DIVISIÓN UPSTREAM

Sector agrícola – Cuenta clave internacional

Contexto

La división upstream reúne una docena de profesionales al servicio del sector agrícola, pero también está en el centro de la transformación de los modelos agrícolas en Francia y el extranjero.

Misión

Las sinergias entre negocios históricamente separados (fabricación de semillas, logística portuaria, sector digital, protección de plantas, seguros, etc.) son las áreas de diferenciación de la estrategia del grupo.

Meotec se encarga de apoyar al grupo en la transformación de su organización.

Resultados

  • Realización de entrevistas con miembros del comité de gestión
  • Realización de un diagnóstico y presentación de resultados
  • Facilitación de un seminario para el comité directivo
  • Lanzamiento de 10 proyectos de fundación y unificación patrocinados y puestos en práctica por miembros CODIR
  • Reflexión sobre el modelo de organización
  • Diseño y cálculo detallado de los costes
  • Realización de un caso de negocio y de un plan empresarial

SERIALIZACIÓN DE MEDICAMENTOS

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

Cada día se entregan miles de medicamentos a los pacientes en las farmacias u hospitales. Sin embargo, se introducen medicamentos “falsos” en los canales de distribución legales.

En consecuencia, las autoridades nacionales e internacionales han creado nuevas regulaciones que que imponen la implantación de un número de serie (identificador único) con el objetivo de garantizar una trazabilidad total y segura durante toda la cadena de valor del medicamento, desde el laboratorio hasta el paciente.

Misión

El grupo ha puesto en marcha un programa multifuncional destinado a implementar un identificador único en todos los países del grupo.

Meotec participa en la ejecución de la solución elegida para centralizar todos los datos requeridos para la serialización, agregación, trazabilidad y comunicación con las bases de datos nacionales y/o europeas de los medicamentos.

Resultados

  • Apoyo a las filiales y socios en la implantación de la solución
  • Organización y validación de todo el sistema
  • Elaboración y mejora de los procesos internos

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS BPO SI

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

Tras una reorganización de los equipos informáticos del grupo, se creó un departamento de PPM dedicado a apoyar los equipos del proyecto.

Misión

La plataforma PPM está organizada en 2 equipos:

  • Contratación de personal
  • Seguimiento financiero

Meotec se encarga de establecer procesos y herramientas para normalizar las prácticas, ahorrar tiempo a los equipos de proyecto e identificar fuentes de ahorro.

Resultados

  • Contratación de los mejores expertos/PM/PMO en los proyectos
  • Seguimiento de los servicios y propuesta de reasignación de perfiles
  • Mejora de la relación con los proveedores y propuesta de sinergia de contratos.
  • Acompañamiento del gestor del proyecto en sus elecciones presupuestarias y financieras para los proyectos
  • Seguimiento continuo de los gastos del proyecto y previsión de los riesgos financieros de acuerdo con los objetivos del departamento financiero

ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Sector administrativo – Licitación pública

Contexto

Con el objetivo de modernizar, simplificar y agilizar los procedimientos relacionados con el estado civil, la ley ESSOC del 10 de agosto de 2018 prevé una experiencia de 3 años destinada a desmaterializar el establecimiento, la gestión, la emisión y la conservación de los documentos del estado civil en poder del MEAE.

Misión

Meotec está a cargo de:

  • Modernizar el estado civil mediante la desmaterialización de documentos públicos firmados electrónicamente
  • Simplificación de los trámites de los usuarios mediante la aplicación de los teleprocedimientos
  • Reducción de los costes de envío de documentos en papel

Revisar los sistemas de información para dotar a los agentes del SCEC y a las autoridades consulares de una herramienta más centralizada y práctica.

Resultados

  • Redacción de las especificaciones funcionales generales del proyecto para su discusión con el director del proyecto
  • Definición de las necesidades de los equipos empresariales del estado civil mediante grupos de trabajo que permitan:
  • Creación de modelos de la herramienta de destino
  • Especificación de nuevas necesidades relacionadas con la desmaterialización de los equipos y los usuarios
  • Aplicación de los procedimientos de aceptación y prueba
  • Ayudar a establecer la comunicación
  • Ayudar al director del proyecto a tomar decisiones técnicas

ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Sector biomédico – Líder internacional

Contexto

La prótesis cardíaca del Grupo está en pleno desarrollo clínico con el objetivo de comercializarla. El Grupo se anticipa a la fase comercial y persigue proyectos desarrollo industrial.

Misión

En colaboración con una empresa especializada en la fabricación aditiva, el Grupo espera cumplir los objetivos de aumentar el ritmo de producción y reducir los costes. Desea aumentar la compatibilidad anatómica y asegurar la instalación del dispositivo.

Meotec se encarga de adaptar el diseño y de desarrollar procesos de fabricación en las interfaces mecánicas para cumplir con los objetivos generales.

Resultados

  • Participación en los talleres y en la elección de los conceptos a desarrollar
  • Soporte para la planificación del desarrollo de los procesos de fabricación y las interfaces mecánicas
  • Priorización del desarrollo de los procesos de fabricación según los objetivos de planificación y desarrollo
  • Seguimiento de la actualización de las especificaciones técnicas de las prótesis

OFICIAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS – PROGRAMA DE EXCELENCIA OPERATIVA
Sector energético – Cuenta clave internacional

Contexto

Nuestro cliente ha lanzado un ambicioso programa de excelencia operativa. El objetivo es generar un ahorro anual de 1.100 millones de euros de aquí a 2023. Organizado en tres oleadas sucesivas de despliegue, este programa abarca tres líneas de trabajo distintas, correspondientes a las principales actividades del cliente.

Cada línea de trabajo está formada por grupos de trabajo, que se encargan de identificar las palancas para generar ahorros y mejorar la productividad del Grupo en un tema concreto.

Misión

Meotec echó una mano al equipo de Consultoría Interna del Grupo, que se movilizó para ayudar a gestionar el proyecto. El objetivo es supervisar el despliegue de las palancas de la ola 1, pilotar el progreso de los grupos de trabajo de la ola 2, al tiempo que se proporciona apoyo operativo a los líderes de los grupos de trabajo.

Resultados

  • Estructuración del proceso y aplicación de una metodología de seguimiento
  • Seguimiento de 30 líderes de grupos de trabajo y supervisión operativa del despliegue de palancas en términos de objetivos de ahorro y planificación (ola 1)
  • Seguimiento de los progresos de 12 grupos de trabajo (ola 2)
  • Organizar, dirigir reuniones y preparar materiales
  • Establecimiento de informes, consolidación de datos y presentaciones mensuales a la Dirección
  • Interfaz y coordinación con el equipo global de la PMO
  • Apoyo operativo a los líderes de los grupos de trabajo

GESTOR DE PROYECTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
Sector del lujo – Cuenta clave internacional

Contexto

Con más de 1.000 empleados expatriados en todo el mundo, las expatriaciones desempeñan un papel fundamental en la gestión de los recursos humanos del cliente.

Para mejorar la experiencia de los empleados y armonizar los procesos en todo el mundo, se seleccionó un proveedor global para gestionar el proceso de reubicación de todos los traslados internacionales del cliente.

Misión

Meotec apoya al cliente en la gestión del proyecto global de transformación de la Movilidad Internacional y participa en el diseño y despliegue de un modelo de prestaciones flexibles para el expatriado, gestionado en una plataforma digital dedicada.

La misión se lleva a cabo en estrecha colaboración con el proveedor global de traslados.

Resultados

  • Establecimiento de la estructura y gobernanza del proyecto (métodos, herramientas de gestión, etc.)
  • Definición de los objetivos y los plazos de los resultados
  • Seguimiento y medición del progreso del proyecto
  • Organización y animación del comité de dirección
  • Armonización de los procesos de reubicación en todo el mundo
  • Diseño y despliegue de un modelo de servicios básicos y flexibles que permita a los empleados tomar decisiones sobre los servicios de reubicación que necesitan
  • Agilización de los procesos administrativos de los departamentos de RRHH y Finanzas
  • Apoyo a la gestión del cambio
  • Aplicación de una estrategia de comunicación

ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL Y LOGÍSTICA
Sector industrial – Cuenta clave internacional

Contexto

Nuestro cliente es un fabricante de equipos de rango 1 para las industrias aeroespacial, de defensa y nuclear. Están trabajando como expertos en Organización Industrial y Logística en un proyecto de almacenamiento industrial de residuos nucleares franceses en una capa geológica profunda.

Misión

Meotec está asistiendo al cliente en la redacción de estudios de optimización en Organización Industrial y Logística para las instalaciones nucleares básicas, diseñadas para recibir y reacondicionar la mayor parte de los residuos nucleares franceses de alta y media actividad antes de su almacenamiento subterráneo.

Resultados

  • Determinación de las necesidades y respeto de la adecuación de la carga frente a la capacidad de las instalaciones
  • Estudios de optimización para mejorar la disposición y el rendimiento de las líneas de procesamiento de envases de residuos
  • Análisis de los datos y de los calendarios de entrega previstos
  • Estudio de flujo y modelización del proceso
  • Propuestas para posibles optimizaciones
  • Establecimiento del plan director de las instalaciones
  • Redacción de estudios técnicos
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