Gestion de Projet
Meotec sécurise la réussite des projets et l'atteinte de leurs objectifs stratégiquesNous mettons nos compétences et notre retour d’expérience en Gestion de Projet au service de ce qui est véritablement en jeu dans votre activité :
Notre expertise sur la Gestion de Projet
Direction et Gestion de Projet
Gestion de portefeuille projet (PMO)
Assistance à la maîtrise d’ouvrage
Bid Management
Conduite du changement
Nous proposons 3 modes d’intervention
En conseil pour la réalisation de diagnostics et la formulation de préconisations pour améliorer la performance de nos clients sur nos métiers.
En assistance opérationnelle pour renforcer le dispositif opérationnel de nos clients avec l’apport d’une équipe compétente, outillée et engagée.
En externalisation ou en BPO pour prendre en charge tout ou partie des opérations d’un client, que ce soit en organisation « plateau projet », en centre de services, ou encore en temps partagé.
Business Cases
Découvrez quelques unes de nos prestations effectuées chez nos clients afin d’illustrer nos compétences, notre savoir-faire ainsi que les réponses apportées aux problématiques métiers rencontrées au sein de différentes organisations.
TRANSFORMATION DES SERVICES CLIENT
Secteur Bancaire – Grand Compte International
Contexte
La direction Innovation, Technologies et Informatique pour les Métiers est l’entité du groupe qui invente les systèmes d’information de la banque de détail de demain. Son principal enjeu : concevoir et délivrer rapidement des solutions IT simples et innovantes, évolutives et sécurisées, inspirées et conçues avec les clients, tout en garantissant la qualité au quotidien.
Mission
Dans le cadre de la transformation des réseaux France, Meotec est en charge de piloter les études de cadrage de rationalisation des 20 Pôles Services Clients et de construire le modèle opérationnel de demain.
Résultats
- Réalisation de cadrage de la stratégie d’homologation ayant pour objectif d’automatiser et d’industrialiser les pôles en garantissant les cohérences fonctionnelles.
- Impacts des risques et dépendances des Système d’information du 1er programme régional de réorganisation des Pôles Services Clients de Bordeaux et de Toulouse.
- Impacts des risques et dépendances des Système d’information du 2ème programme régional de réorganisation des Pôles Services Clients de Lyon et de Grenoble.
TRANSFORMATION DU POLE AMONT
Secteur Agricole – Grand Compte International
Contexte
Le pôle amont regroupe une dizaine de métiers au service des filières agricoles, mais aussi au cœur de la transformation des modèles agricoles en France et à l’international.
Mission
Les synergies entre métiers historiquement séparés (fabrication de semences, logistiques portuaire, digital, protection des plantes, assurance, …) sont les axes de différenciation de la stratégie du Groupe.
Meotec est en charge d’accompagner le Groupe dans la transformation de son organisation.
Résultats
- Réalisation d’interviews des membres du comité de direction
- Réalisation d’un diagnostic et présentation des résultats
- Animation d’un séminaire du comité de direction
- Lancement de 10 projets fondateurs et fédérateurs sponsorisés et pilotés par les membres du CODIR
- Réflexion sur le modèle d’organisation
- Conception et chiffrage détaillé
- Réalisation d’un business case et d’un business plan
SERIALISATION DES MEDICAMENTS
Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International
Contexte
Chaque jour, des milliers de médicaments sont délivrés à des patients dans des pharmacies ou des hôpitaux. Or, de “faux” médicaments sont introduits dans des circuits de distribution légaux.
Les autorités nationales et internationales ont donc créé de nouvelles réglementations imposant la mise en place d’un numéro de série (identifiant unique) visant une traçabilité totale et sécurisée sur l’ensemble de la chaîne de valeur du médicament, du laboratoire au patient.
Mission
Le groupe a lancé un programme transverse visant la mise en place un identifiant unique dans tous les pays du Groupe.
Meotec intervient dans le déploiement de la solution choisie pour centraliser toutes les données nécessaires à la sérialisation, l’agrégation, la traçabilité et la communication avec les bases nationales et/ou européennes des médicaments.
Résultats
- Accompagnement des filiales et des partenaires dans le déploiement de la solution
- Organisation et validation du système dans sa globalité
- Rédaction et amélioration des processus internes
BPO PROJECT MANAGEMENT OFFICE SI
Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International
Contexte
Suite à une réorganisation des équipes IT du Groupe un département PMO consacré au support des équipes projet a été créé.
Mission
Le plateau PMO est organisé autour de 2 équipes :
- Staffing & Sourcing
- Financial Tracking
Meotec est en charge de mettre en place des process et outils afin d’uniformiser les pratiques, faire gagner du temps aux équipes projet et identifier des sources d’économies.
Résultats
- Staffing/Sourcing des meilleurs experts/PM/PMO sur les projets
- Suivi des prestations et proposition de réaffectation des profils
- Amélioration de la relation fournisseur et proposition de synergie de contrats.
- Accompagnement des PM dans leurs choix financiers et budgétaires projets
- Pilotage & Suivi continu des dépenses par projet et anticipation des risques financiers en un lien avec les objectifs de la direction financière.
ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE
Secteur Administration – Marché Public
Contexte
Dans le but de moderniser, simplifier et fluidifier les démarches liées à l’état-civil, la loi ESSOC du 10 août 2018 prévoit une expérimentation sur 3 ans visant à la dématérialisation de l’établissement, la gestion, la délivrance et la conservation des actes d’état-civil détenus par le MEAE.
Mission
Meotec est en charge de :
- Moderniser l’état-civil par la dématérialisation des documents authentiques signés électroniquement
- Simplifier les démarches usagers para la mise en place de téléprocédures
- Réduire les coûts liés aux envois format papier
Refondre les systèmes d’information pour fournir aux agents du SCEC et des autorités consulaires un outil plus centralisé et ergonomique.
Résultats
- Rédaction des spécifications fonctionnelles générales du projet pour échanger avec la MOE
- Définition des besoins des équipes Métier de l’État-Civil via des groupes de travail permettant la :
- Création des maquettes de l’outil cible
- Spécification des nouveaux besoins liés à la dématérialisation des équipes et des usagers
- Mise en place de procédures de recette et de test
- Aide à la mise en place de la communication
- Aide à la MOE à arbitrer les décisions techniques
ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE
Secteur Biomédical – Leader International
Contexte
La prothèse de cœur du Groupe est en pleine évolution clinique dans l’objectif de décrocher sa mise sur le marché. Le Groupe anticipe la phase commerciale et poursuit des projets de développement industriel.
Mission
En collaboration avec une entreprise spécialiste de la fabrication additive, le Groupe souhaite répondre aux objectifs de montée en cadence et de réduction des coûts. Il souhaite accroître la comptabilité anatomique tout en sécurisant l’assemblage du dispositif.
Meotec est en charge d’adapter la conception et de développer des procédés de fabrication sur les interfaces mécaniques répondant aux objectifs globaux.
Résultats
- Participation aux ateliers de travail et aux choix de concepts à développer
- Prise en charge de la planification du développement des procédés de fabrication et des interfaces mécaniques
- Priorisation du développement des procédés de fabrication en fonction de la planification et des objectifs de développement
- Suivi de la mise à jour des spécifications techniques de la prothèse
