Gestion de Projet

Contexte

Le pôle amont regroupe une dizaine de métiers au service des filières agricoles, mais aussi au cœur de la transformation des modèles agricoles en France et à l’international.

Mission

Les synergies entre métiers historiquement séparés (fabrication de semences, logistiques portuaire, digital, protection des plantes, assurance, …) sont les axes de différenciation de la stratégie du Groupe.

Meotec est en charge d’accompagner le Groupe dans la transformation de son organisation.

Résultats

• Réalisation d’interviews des membres du comité de direction
• Réalisation d’un diagnostic et présentation des résultats
• Animation d’un séminaire du comité de direction
• Lancement de 10 projets fondateurs et fédérateurs sponsorisés et pilotés par les membres du CODIR
• Réflexion sur le modèle d’organisation
• Conception et chiffrage détaillé
• Réalisation d’un business case et d’un business plan

Contexte

Chaque jour, des milliers de médicaments sont délivrés à des patients dans des pharmacies ou des hôpitaux. Or, de “faux” médicaments sont introduits dans des circuits de distribution légaux.

Les autorités nationales et internationales ont donc créé de nouvelles réglementations imposant la mise en place d’un numéro de série (identifiant unique) visant une traçabilité totale et sécurisée sur l’ensemble de la chaîne de valeur du médicament, du laboratoire au patient.

Mission

Le groupe a lancé un programme transverse visant la mise en place un identifiant unique dans tous les pays du Groupe.

Meotec intervient dans le déploiement de la solution choisie pour centraliser toutes les données nécessaires à la sérialisation, l’agrégation, la traçabilité et la communication avec les bases nationales et/ou européennes des médicaments.

Résultats

• Accompagnement des filiales et des partenaires dans le déploiement de la solution
• Organisation et validation du système dans sa globalité
• Rédaction et amélioration des processus internes

Contexte

Suite à une réorganisation des équipes IT du Groupe un département PMO consacré au support des équipes projet a été créé.

Mission

Le plateau PMO est organisé autour de 2 équipes :

• Staffing & Sourcing
• Financial Tracking

Meotec est en charge de mettre en place des process et outils afin d’uniformiser les pratiques, faire gagner du temps aux équipes projet et identifier des sources d’économies.

Résultats

• Staffing/Sourcing des meilleurs experts/PM/PMO sur les projets
• Suivi des prestations et proposition de réaffectation des profils
• Amélioration de la relation fournisseur et proposition de synergie de contrats.
• Accompagnement des PM dans leurs choix financiers et budgétaires projets
• Pilotage & Suivi continu des dépenses par projet et anticipation des risques financiers en un lien avec les objectifs de la direction financière.

Contexte

Dans le but de moderniser, simplifier et fluidifier les démarches liées à l’état-civil, la loi ESSOC du 10 août 2018 prévoit une expérimentation sur 3 ans visant à la dématérialisation de l’établissement, la gestion, la délivrance et la conservation des actes d’état-civil détenus par le MEAE.

Mission

Meotec est en charge de :

• Moderniser l’état-civil par la dématérialisation des documents authentiques signés électroniquement
• Simplifier les démarches usagers para la mise en place de téléprocédures
• Réduire les coûts liés aux envois format papier

Refondre les systèmes d’information pour fournir aux agents du SCEC et des autorités consulaires un outil plus centralisé et ergonomique.

Résultats

• Rédaction des spécifications fonctionnelles générales du projet pour échanger avec la MOE
• Définition des besoins des équipes Métier de l’État-Civil via des groupes de travail permettant la :
• Création des maquettes de l’outil cible
• Spécification des nouveaux besoins liés à la dématérialisation des équipes et des usagers
• Mise en place de procédures de recette et de test
• Aide à la mise en place de la communication
• Aide à la MOE à arbitrer les décisions techniques

Contexte

La prothèse de cœur du Groupe est en pleine évolution clinique dans l’objectif de décrocher sa mise sur le marché. Le Groupe anticipe la phase commerciale et poursuit des projets de développement industriel.

Mission

En collaboration avec une entreprise spécialiste de la fabrication additive, le Groupe souhaite répondre aux objectifs de montée en cadence et de réduction des coûts. Il souhaite accroître la comptabilité anatomique tout en sécurisant l’assemblage du dispositif.

Meotec est en charge d’adapter la conception et de développer des procédés de fabrication sur les interfaces mécaniques répondant aux objectifs globaux.

Résultats

• Participation aux ateliers de travail et aux choix de concepts à développer
• Prise en charge de la planification du développement des procédés de fabrication et des interfaces mécaniques
• Priorisation du développement des procédés de fabrication en fonction de la planification et des objectifs de développement
• Suivi de la mise à jour des spécifications techniques de la prothèse

Contexte

Notre client a lancé un ambitieux programme d’excellence opérationnelle. Etendu sur trois ans, son objectif est de générer une économie annuelle de 1.1 milliards € d’ici 2023. Organisé en trois vagues successives de déploiement, ce programme couvre trois workstreams distincts, correspondant aux métiers principaux du client.

Chaque workstream est composé de groupes de travail appelés taskforces, en charge, sur un sujet précis, d’identifier des leviers permettant de générer des économies, tout en améliorer la productivité du Groupe.

Mission

Meotec a prêté main forte à l’équipe du Conseil Interne du Groupe, mobilisée pour accompagner le pilotage du projet. L’objectif est de suivre le déploiement des leviers de la vague 1, de piloter l’avancement des taskforces de la vague 2, tout en apportant un support opérationnel aux taskforce leaders.

Résultats

• Structuration de la démarche et mise en place d’une méthodologie de suivi
• Accompagnement de 30 taskforce leaders et suivi opérationnel du déploiement des leviers en termes d’objectifs de savings et de planning (vague 1)
• Pilotage de l’avancement de 12 taskforces (vague 2)
• Organisation, animation de réunions et préparation de supports
• Mise en place de reporting, consolidation des données et présentations mensuelles au CODIR
• Interface et coordination avec l’équipe PMO globale
• Support opérationnel aux taskforce leaders

Contexte

Notre client est un équipementier de rang 1 pour les industries du secteur aéronautique, défense et nucléaire. Il intervient comme expert en Organisation Industrielle & Logistique sur un projet de stockage industriel des déchets nucléaires français en couche géologique profonde.

Mission

Meotec accompagne le client dans la rédaction d’études d’optimisation en Organisation Industrielle & Logistique des installations nucléaires de base, destinées à réceptionner et reconditionner la majorité des déchets nucléaires français de haute et moyenne activités à vie longue (HA-MAVL) avant leur stockage en souterrain.

Résultats

• Détermination des besoins et respect de l’adéquation charge vs. capacité des installations
• Etudes d’optimisation visant à améliorer l’implantation et le rendement des lignes de traitement des colis de déchets
• Data crunching et analyse des plannings de livraisons prévisionnelles
• Etude des flux et modélisation du processus
• Propositions d’optimisations possibles
• Établissement du schéma directeur des installations
• Rédaction des études techniques

Contexte

Avec plus de 1000 collaborateurs expatriés à travers le monde, les expatriations jouent un rôle clef dans la gestion des ressources humaines du client.

Afin d’améliorer l’expérience collaborateur et harmoniser les process à travers le monde, un prestataire global en charge de la gestion du processus de relocation pour tous les transferts internationaux du client a été sélectionné.

Mission

Meotec accompagne le client dans le pilotage du projet global de transformation de la Mobilité Internationale, et participe à la conception et au déploiement d’un modèle de bénéfices flexibles destiné à l’expatrié, et géré sur une plateforme digitale dédiée.

La mission est réalisée en étroite collaboration avec le prestataire global de relocation.

Résultats

• Mise en place de la structure et de la gouvernance projet (méthodes, outils de pilotage… etc.)
• Définition des objectifs et des délais de réalisation des livrables
• Pilotage et mesure de l’état d’avancement du projet
• Organisation et animation du comité de pilotage
• Harmonisation des processus de relocation dans le monde
• Conception et déploiement d’un modèle de services de base & services flexibles permettant au collaborateur de prendre des décisions sur les services de relocation dont il a besoin
• Simplification des processus administratifs pour les départements RH et Finance
• Accompagnement au changement
• Mise en place d’une stratégie de communication