Gestione del progetto

Meotec assicura il successo dei suoi progetti e il raggiungimento degli obiettivi strategici

Obiettivi relativi alla gestione del progetto

Mettiamo le nostre competenze e il nostro feedback in Project Management al servizio di ciò che è veramente al centro della vostra attività :

Sviluppo

Strutturare il piano aziendale, garantire il lancio di prodotti, implementare uno schema industriale o logistico, integrare con successo acquisizioni, internalizzare con successo, superare le crisi e oltrepassare le soglie di crescita.

Operazioni

Essere efficienti nella fase di prevendita, vincere gare d’appalto ed eseguire contratti acquisiti con i clienti, gestire progetti in subappalto e in co-appalto.

Prestazione

Sviluppare metodi e programmazioni, implementare nuovi sistemi di informazione, professionalizzare la gestione dei progetti, potenziare la governance per essere più efficaci nel processo decisionale, creare sinergie.

Conformità

Raggiungere la conformità con gli standard e le normative, garantire la sicurezza di persone, beni e dati.

Trasformazione

Riuscire a riorganizzare, assicurare il trasferimento di siti industriali o terziari, garantire le prestazioni dei processi di innovazione, rendere viva la trasformazione digitale, soddisfare le aspettative sociali e ambientali.

La nostra esperienza nella gestione di progetti

Gestione delle offerte

 

Direzione e gestione del progetto

 

Project portfolio management (PMO)

 

Assistenza alla gestione dei progetti

Offriamo 3 modalità di intervento

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Consulenze per il raggiungimento di una diagnostica e la formulazione di preconizzazioni per migliorare le prestazioni dei nostri clienti.

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Consulenze operative per rafforzare il programma operativo dei nostri clienti grazie al contributo di un team competente, informato e impegnato.

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Outsourcing o BPO per farsi carico di tutte o parte delle operazioni di un cliente nell’organizzazione della “piattaforma progetto” nel centro servizi o anche nella multiproprietà.

Casi aziendali

Scopri alcuni dei servizi forniti ai nostri clienti al fine di illustrare le nostre competenze, il nostro know-how e le risposte ai problemi aziendali incontrati in diverse organizzazioni.

TRASFORMAZIONE DEI SERVIZI AI CLIENTI
Settore bancario – Grandi clienti internazionali

Contesto

Il dipartimento Innovazione, Tecnologie e IT per le imprese è l’ente del gruppo che progetta i sistemi informatici del retail banking di domani. La sua sfida principale: progettare e fornire rapidamente soluzioni IT semplici e innovative, scalabili e sicure, ispirate e progettate insieme ai clienti, garantendo la massima qualità su base giornaliera.

Missione

Nell’ambito della trasformazione delle reti francesi, Meotec è responsabile dello sviluppo dei piani di razionalizzazione dei 20 centri di assistenza clienti e della costruzione del modello operativo di domani.

Risultati

  • Definizione della strategia di certificazione con l’obiettivo di automatizzare e industrializzare i dipartimenti garantendo costanza operativa.
  • Impatto dei rischi e delle relazioni dei Sistemi Informatici del 1° Programma regionale di riorganizzazione dei centri di assistenza clienti di Bordeaux e Tolosa.
  • Impatto dei rischi e delle relazioni dei Sistemi Informatici del 2° Programma Regionale di riorganizzazione dei centri di assistenza clienti di Lione e Grenoble.

TRASFORMAZIONE DELL’UPSTREAM

Settore agricolo – Grandi clienti internazionali

Contesto

Il reparto upstream riunisce una dozzina di attività commerciali a servizio dei settori agricoli, ma anche al centro della trasformazione dei modelli agricoli in Francia e all’estero.

Missione

Le sinergie tra imprese storicamente separate (produzione di sementi, logistica portuale, digitale, protezione delle piante, assicurazioni, ecc.) sono gli assi differenzianti della strategia del Gruppo.

Meotec ha il compito di supportare il Gruppo nella trasformazione della sua organizzazione.

Risultati

  • Colloqui con i membri del comitato direttivo
  • Realizzazione di una valutazione e presentazione dei risultati
  • Riunione del comitato di gestione
  • Lancio di 10 progetti fondatori e unificanti sponsorizzati e guidati dai membri CODIR
  • Riflessione sul modello organizzativo
  • CProgettazione dettagliata e costi
  • Creazione di un business case e di un piano aziendale

SERIALIZZAZIONE DEI FARMACI

Settore farmaceutico – Grandi clienti internazionali

Contesto

Ogni giorno migliaia di medicinali vengono dispensati ai pazienti nelle farmacie o negli ospedali. Tuttavia, nei canali di distribuzione legali, vengono introdotti molti farmaci “contraffatti”.

Le autorità nazionali e internazionali hanno quindi creato nuove normative che richiedono l’istituzione di un numero di serie (identificatore unico) finalizzato a una tracciabilità totale e sicura lungo l’intera catena del valore del farmaco, dal laboratorio al paziente.

Missione

Il gruppo ha lanciato un programma interfunzionale volto a implementare un identificatore univoco in tutti i paesi del Gruppo.

Meotec è coinvolta nell’ implementazione della soluzione scelta per centralizzare tutti i dati necessari per la serializzazione, l’aggregazione, la tracciabilità e la comunicazione con le banche dati nazionali e/o europee di medicinali.

Risultati

  • Supporto per filiali e partner nella distribuzione della soluzione
  • Organizzazione e validazione dell’intero sistema
  • Elaborazione e valorizzazione dei processi interni

UFFICIO GESTIONE PROGETTI BPO

Settore farmaceutico – Grandi clienti internazionali

Contesto

A seguito di una riorganizzazione dei team IT del Gruppo, è stato creato un dipartimento PMO dedicato a supportare i team di progetto.

Missione

La piattaforma PMO è organizzata attorno a 2 team:

  •  Assunzione e Sourcing
  •  Monitoraggio Finanziario

Meotec è responsabile della creazione di processi e strumenti per standardizzare le pratiche, far risparmiare tempo ai team di progetto e identificare le fonti di risparmio.

Risultati

  • Assunzione/Sourcing dei migliori esperti/PM/PMO su progetti
  • Monitoraggio dei servizi e proposta di riallocazione dei profili
  • Miglioramento delle relazioni con i fornitori e proposta di sinergie
  • Sostegno alla direzione nelle loro scelte finanziarie e di bilancio per i progetti
  • Direzione e monitoraggio continuo delle spese per progetto e previsione dei rischi finanziari in linea con gli obiettivi del dipartimento finanziario.

ASSISTENZA AGLI APPALTATORI
Settore amministrativo – Mercato pubblico

Contesto

Al fine di modernizzare e semplificare le procedure relative allo stato civile, la legge ESSOC del 10 agosto 2018 prevede un esperimento di 3 anni finalizzato alla dematerializzazione dell’istituzione, alla gestione, consegna e conservazione di documenti di stato civile detenuti dal MEAE.

Missione

Meotec è responsabile di :

  • Modernizzare lo stato civile dematerializzando documenti autentici firmati elettronicamente
  • Semplificare le procedure utente remotizzando le procedure
  • Ridurre i costi relativi agli invii cartacei

Riprogettare i sistemi informatici per fornire ai funzionari e consulenti CBSSuno strumento più centralizzato ed ergonomico.

Risultati

  • Redazione delle specifiche funzionali generali del progetto da condividere con il MOE
  • Definire le esigenze dei gruppi di professionisti del registro civile tramite gruppi di lavoro che consentano di :
  • Creare modelli e strumenti di target
  • Specificare nuove esigenze legate alla dematerializzazione di team e utenti
  • Implementare soluzioni e procedure di prova
  • Aiutare nell’impostazione della comunicazione
  • Aiutare l’EOM ad arbitrare le decisioni tecniche

ASSISTENZA NELLA GESTIONE DEL PROGETTO
Settore biomedico – Leader internazionale

Contesto

La protesi cardiaca del Gruppo è nel mezzo dello sviluppo clinico con l’obiettivo di raggiungere il lancio sul mercato. Il Gruppo anticipa la fase commerciale e persegue progetti di sviluppo industriale.

Missione

In collaborazione con una società specializzata nell’additive manifacturing , il Gruppo desidera raggiungere gli obiettivi di riduzione dei costi. Desidera aumentare la compatibilità anatomica e assicurare al tempo stesso l’assemblaggio del dispositivo.

Meotec ha il compito di adattare la progettazione e sviluppare processi di produzione su interfacce meccaniche che soddisfino gli obiettivi globali.

Risultati

  • Partecipare a seminari e scelta dei concetti da sviluppare
  • Supportare la pianificazione dello sviluppo di processi produttivi e interfacce meccaniche
  • Definire le priorità dello sviluppo dei processi produttivi in base agli obiettivi di pianificazione e sviluppo
  • Monitorare l’aggiornamento delle specifiche tecniche della protesi

ADDETTO ALLA GESTIONE DEL PROGETTO – PROGRAMMA DI ECCELLENZA OPERATIVA
Settore energetico – Conto chiave internazionale

Contesto

Il nostro cliente ha lanciato un ambizioso programma di eccellenza operativa. Esteso su tre anni, il suo obiettivo è quello di generare un risparmio annuale di 1,1 miliardi di euro entro il 2023. Organizzato in tre ondate successive di implementazione, questo programma copre tre flussi di lavoro distinti, corrispondenti alle principali attività del cliente.

Ogni workstream è composto da taskforces, che hanno il compito di identificare le leve per generare risparmi e migliorare la produttività del Gruppo su un tema specifico.

Missione

Meotec ha dato una mano al team di consulenza interna del gruppo, che è stato mobilitato per aiutare a gestire il progetto. L’obiettivo è quello di monitorare il dispiegamento delle leve dell’ondata 1, di pilotare i progressi delle task force dell’ondata 2, fornendo al contempo un supporto operativo ai leader delle task force.

Risultati

  • Strutturazione del processo e implementazione di una metodologia di monitoraggio
  • Follow-up di 30 leader della task force e monitoraggio operativo del dispiegamento delle leve in termini di obiettivi di risparmio e pianificazione (wave 1)
  • Monitoraggio dei progressi di 12 task force (ondata 2)
  • Organizzare, condurre riunioni e preparare materiali
  • Impostare il reporting, il consolidamento dei dati e le presentazioni mensili alla direzione
  • Interfaccia e coordinamento con il team PMO globale
  • Supporto operativo ai leader della task force

ORGANIZZAZIONE INDUSTRIALE E LOGISTICA
Settore industriale – Conto chiave internazionale

Contesto

Il nostro cliente è un produttore di attrezzature di grado 1 per l’industria aerospaziale, della difesa e nucleare. Stanno lavorando come esperti in organizzazione industriale e logistica su un progetto per lo stoccaggio industriale di rifiuti nucleari francesi in uno strato geologico profondo.

Missione

Meotec sta assistendo il cliente nella stesura di studi di ottimizzazione in Organizzazione Industriale e Logistica per gli impianti nucleari di base, progettati per ricevere e ricondizionare la maggior parte delle scorie nucleari francesi ad alto e medio livello a lunga vita prima del loro stoccaggio sotterraneo.

Risultati

  • Determinazione delle necessità e rispetto dell’adeguatezza del carico rispetto alla capacità degli impianti
  • Studi di ottimizzazione per migliorare il layout e le prestazioni delle linee di lavorazione degli imballaggi di scarto
  • Elaborazione dei dati e analisi dei programmi di consegna previsti
  • Studio del flusso e modellazione del processo
  • Proposte per possibili ottimizzazioni
  • Definizione del piano generale delle installazioni
  • Redazione di studi tecnici

RESPONSABILE DEL PROGETTO DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE
Settore del lusso – Conto chiave internazionale

Contesto

Con più di 1.000 dipendenti espatriati in tutto il mondo, gli espatri giocano un ruolo chiave nella gestione delle risorse umane del cliente.

Per migliorare l’esperienza dei dipendenti e armonizzare i processi in tutto il mondo, è stato selezionato un fornitore globale per gestire il processo di trasferimento per tutti i trasferimenti internazionali del cliente.

Missione

Meotec supporta il cliente nella gestione del progetto globale di trasformazione della mobilità internazionale e partecipa alla progettazione e all’implementazione di un modello di benefit flessibile per l’espatriato, gestito su una piattaforma digitale dedicata.

La missione si svolge in stretta collaborazione con il fornitore globale di trasferimenti.

Risultati

  • Impostazione della struttura e della governance del progetto (metodi, strumenti di gestione, ecc.)
  • Definizione degli obiettivi e delle scadenze dei deliverable
  • Monitoraggio e misurazione dei progressi del progetto
  • Organizzazione e animazione del comitato direttivo
  • Armonizzazione dei processi di trasferimento in tutto il mondo
  • Progettazione e implementazione di un modello di servizi di base e flessibili che permette ai dipendenti di prendere decisioni sui servizi di trasferimento di cui hanno bisogno
  • Processi amministrativi semplificati per i dipartimenti HR e Finanza
  • Supporto alla gestione del cambiamento
  • Attuazione di una strategia di comunicazione
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