Compras

Meotec asegura el éxito de los proyectos y el cumplimiento de sus objetivos estratégicos

Cuestiones relativas a las compras

Ponemos las competencias de nuestra consultoría de compras al servicio de lo que realmente está en juego en su negocio:

Desarrollo

Establecer la función de compras en la empresa, desarrollarla de acuerdo a los estándares profesionales y del mercado, desarrollar las competencias profesionales y de gestión de los compradores, difundir y promover la función de compras.

Operaciones

Garantizar el día a día de todo el proceso, asegurando la función de Compras del proyecto o programa, realizando licitaciones, reestructurando paneles de proveedores, industrializando y desplegando contratos, resolviendo conflictos y crisis de proveedores.

Rendimiento

Reducción de los costes de compra y su gestión, mutualizar, masificar, maximizar la experiencia de los prescriptores, realización de operaciones de ahorro, desarrloo de herramientas e implemento de un SIHA.

Cumplimiento

Hacer que los recursos de los proveedores cumplan con las normas y requerimientos (por ejemplo, RGPD), implementar la política CSR con los proveedores.

Transformación

Garantizar el equilibrio adecuado entre las organizaciones locales y centrales (unidades empresariales, filiales, países), externalizar toda o parte de la función de compras (BPO), impulsar la transformación digital de la compra, por ejemplo a través de las relaciones con las start-ups y las PYMES.

Nuestra experiencia en la función de compras

Gestión del rendimiento de las compras

 

Compras directas e indirectas

 

Gestión de categorías

 

Organización y procesos de compra

 

Informes de compras

 

Externalización de compras y BPO

 

Capex

Ofrecemos 3 modos de intervención

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Consultoría para realizar diagnósticos y formular recomendaciones para mejorar el rendimiento de nuestros clientes en nuestras operaciones.

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Asistencia operativa para reforzar los sistemas operativos de nuestros clientes con la contribución de un equipo competente, equipado y comprometido.

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Externalización o BPO para hacerse cargo de la totalidad o parte de las operaciones de un cliente, ya sea en una organización con una “plataforma de proyectos”, en un centro de servicio o en régimen de tiempo compartido.

Casos de éxito

Descubras algunos de los servicios que hemos prestado a nuestros clientes para demostrar nuestros conocimientos, y las soluciones que proporcionamos a los problemas empresariales encontrados en diferentes organizaciones.

BPO DE COMPRAS
Sector transporte – Contratación pública

Contexto

MEOTEC tiene un contrato de varios años con SCNF Group para la compra de obras, servicios, intelectuales y de suministro. La plataforma se ocupa principalmente de contratos inferiores a un millón de Euros.

Misión

Meotec se encarga de desarrollar su actividad dentro de SNCF RESEAU en el territorio nacional con el fin de satisfacer una demanda en constante aumento

Resultados

  • Recepcionar consultas y desarrollar de todo el proceso de compra hasta la adjudicación del contrato.
  • Garantizar el aspecto jurídico para respetar al máximo el código de contratación pública
  • Llevar a cabo consultas mediante la creación de documentos directamente relacionados con la estrategia de compras de SNCF RESEAU y mantener un contacto permanente con los proveedores.

COMPRAS CLÍNICAS

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

El departamento de compras del grupo, creado hace apenas 5 años, es todavía muy joven y ofrece muchas oportunidades de desarrollo e innovación. La misión del departamento de compras clínicas dentro del departamento de compras de I+D es apoyar y asesorar las profesiones de I+D en sus diferentes necesidades.

Misión

Meotec se encarga de dirigir las licitaciones de los estudios clínicos y de los centros de servicios externalizados, y de desarrollar una estrategia de compras destinada a poner en común, optimizar y estandarizar las compras de servicios in situ para el grupo.

Resultados

  • Gestionar licitaciones para estudios clínicos
  • Realización del ahorro
  • Análisis de las necesidades de los clientes internos
  • Elaboración de especificaciones con los prescriptores
  • Búsqueda de proveedores
  • Lanzamiento de RFI / RFP / RFQ
  • Gestión de la relación con los proveedores (análisis de las ofertas, seguimiento del rendimiento y de los resultados y retroalimentación del proveedor y del cliente)
  • Implementación de una estrategia de compra de servicios en la sede de Francia

COMPRAS DE TI

Sector de los seguros – Cuenta clave internacional

Contexto

El Grupo es una empresa francesa especializada en la asistencia en viaje. Nuestra misión es gestionar sus problemas de compras informáticas.

Misión

Meotec actúa como experto en compras de TI apoyando al Director de Compras en Italia.

Resultados

  • Participación en la preparación y evaluación de un proyecto informático
  • Negociación de precios y condiciones contractuales con el proveedor
  • Gestión del plan de compras y seguimiento de los proyectos en curso
  • Gestión administrativa y financiera de los subcontratistas
  • Gestión de los datos de los proveedores
  • Establecimiento de indicadores de rendimiento

HERRAMIENTA DE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA DE AMOA

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

El grupo farmacéutico francés ha iniciado un proceso de seguimiento de sus compromisos de gastos de funcionamiento e inversión. Se trata de la implantación de una herramienta de compra electrónica, desplegada en la sede central y luego en todos los centros de producción.

Misión

Meotec se encarga del despliegue de esta herramienta en los diferentes centros de producción; desde la definición de las necesidades hasta la formación y el apoyo a los usuarios.

Resultados

  • Organización de talleres para recoger las necesidades
  • Configuración de la herramienta y seguimiento de las pruebas
  • Entranda en producción
  • Formación de usuarios
  • Asistencia al usuario a través de una herramienta de gestión de tickets
  • Retroalimentación y seguimiento de las anomalías
  • Análisis del proceso e identificación de los puntos críticos
  • Desarrollo y aplicación del plan de acción asociado
  • Implementación de KPIs, Kanban y gestión visual

COMPRA DE SERVICIOS INTELECTUALES IT

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

Primer grupo farmacéutico francés independiente y segundo grupo farmacéutico francés del mundo, el Grupo está presente en 140 países y cuenta con más de 20.000 empleados.

El fuerte crecimiento del entorno a cubrir requiere un enfoque global de las compras de TI (servicios intelectuales, software y hardware).

Misión

Meotec se encarga de optimizar el proceso de compras P2I y la cartera de proveedores.

Resultados

Proceso de compra P2I

  • Análisis de la situación actual
  • Búsqueda y selección de proveedores
  • Optimización y aplicación de herramientas (red de tarifas, RFI y CDC)
  • Difusión de la información a los diferentes equipos

 

Cartera de proveedores

  • Análisis de la situación actual
  • Identificación de nuevas necesidades
  • Análisis estratégico de las ofertas (francesas e internacionales)
  • Negociación – 28% de descuento de media
  • Contractualización: establecer un contrato de referenciación y externalización

COMPRAS DE BIENES DE EQUIPO

Sector farmacéutico – Cuenta clave internacional

Contexto

En el marco de la construcción de un edificio de producción para la fabricación de la nueva vacuna contra la gripe, el grupo farmacéutico necesita reforzar sus equipos para la compra de material de fabricación.

Misión

Meotec se encarga de lanzar y gestionar las licitaciones de estos equipos. La cartera de proyectos asciende a 10 millones de euros.

Resultados

  • Enmarcar la necesidad
  • Definición del plan de adquisición del proyecto para cada lote
  • Participación en el apoyo técnico para la alineación de las ofertas de los proveedores
  • Construcción de cuadros de análisis comparativo de ofertas comerciales
  • Negociaciones legales y comerciales: 10% de ahorro (objetivo 3%)
  • Contractualización
  • Garantiza el cumplimiento de los procedimientos de compra y de proyecto
  • Implementación de un informe de compras

COMPRAS GENERALES

Sector de los seguros – Cuenta clave internacional

Contexto

En el marco del proyecto inmobiliario destinado a racionalizar los espacios de trabajo de los empleados (cierre de sedes y apertura de dos sedes de 2.000 y 23.000 m²), la Dirección de Compras del Grupo participó en las licitaciones de los perímetros duros y blandos.

Misión

Meotec se encarga de gestionar las licitaciones de obras y equipamientos y servicios relacionados con el funcionamiento de los edificios, así como de optimizar las compras de la división.

Resultados

Dirección de las consultas :

  • Análisis de las necesidades
  • Análisis financiero de los proveedores a consultar
  • Lanzamiento de la consulta
  • Análisis de las ofertas y recomendaciones a los clientes internos
  • Negociaciones y establecimiento de un contrato en colaboración con el Departamento Jurídico – Integración de indicadores y sanciones

 

Optimización de las compras de la división :

  • Estudio de los contratos actuales y recomendaciones sobre los ámbitos de mutualización
  • Inicio de las consultas
  • Inventario de proveedores de trabajo y su campo de actividad
  • Encuesta de satisfacción del cliente interno
  • Elaboración de una tabla de referencias
  • Elaboración de un contrato marco de referencia
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