Achats

Meotec sécurise la réussite des projets et l'atteinte de leurs objectifs stratégiques

Les enjeux des Achats

Nous mettons les compétences de notre cabinet de conseil en Achats au service de ce qui est véritablement en jeu dans votre activité :

Développement

Installer la fonction Achats dans l’entreprise, la développer en regard des standards de la profession et des marchés, développer les compétences métiers et managériales des Acheteurs, faire connaître et promouvoir la fonction Achats.

Opérations

Assurer le day to day business sur l’ensemble du processus, assurer la fonction d’Achats projet ou programme, mener les appels d’offres, restructurer les panels fournisseurs, industrialiser et déployer les contrats, résoudre les litiges et les crises fournisseurs.

Performance

Réduire les coûts d’Achats et leur gestion, mutualiser, massifier, maximiser l’expérience des prescripteurs, réaliser les opérations de savings, élaborer des outils et déployer un SIHA.

Compliance

Mettre en conformité la ressource fournisseurs avec les normes et les règlementations (exemple : RGPD), déployer la politique RSE auprès des fournisseurs.

Transformation

Assurer le bon équilibre entre les organisations centrales et locales (business units, filiales, pays), externaliser tout ou partie de la fonction Achats (BPO), faire vivre la transformation digitale des Achats, améliorer la capacité des Achats à capter l’innovation par exemple par la relation avec les start ups et les pme.

Notre expertise sur la fonction Achats

Management de la Performance Achats

 

Achats directs & indirects 

 

Category Management

 

Organisation & processus Achats

 

Reporting Achats

 

Externalisation des achats & BPO

 

Capex

Nous proposons 3 modes d’intervention

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En conseil pour la réalisation de diagnostics et la formulation de préconisations pour améliorer la performance de nos clients sur nos métiers.

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En assistance opérationnelle pour renforcer le dispositif opérationnel de nos clients avec l’apport d’une équipe compétente, outillée et engagée.

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En externalisation ou en BPO pour prendre en charge tout ou partie des opérations d’un client, que ce soit en organisation « plateau projet », en centre de services, ou encore en temps partagé.

Business Cases

Découvrez quelques unes de nos prestations effectuées chez nos clients afin d’illustrer nos compétences, notre savoir-faire ainsi que les réponses apportées aux problématiques métiers rencontrées au sein de différentes organisations.

BPO ACHATS
Secteur Transport – Marché Public

Contexte

Meotec est titulaire d’un marché pluriannuel d’externalisation des achats de travaux, prestations intellectuelles, services de fournitures avec SNCF RESEAU.

Le plateau traite principalement des marchés inférieurs à 1 million d’euros.

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Mission

Meotec est en charge de développer son activité au sein même de SNCF RESEAU sur le territoire national afin de répondre à une demande en constante progression.

Résultats

  • Réception des consultations et développement de l’ensemble du processus Achats jusqu’à l’attribution du marché

  • Sécurisation de l’aspect juridique afin de respecter au mieux le code des marchés publics
  • Réalisation des consultations en créant des documents en lien direct avec la stratégie Achats de SNCF RESEAU et maintien d’un contact permanent avec les fournisseurs.

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ACHATS CLINIQUES

Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International

Contexte

Le département Achats du Groupe, créé il y a tout juste 5 ans, est encore très jeune et présente de nombreuses opportunités d’évolution et d’innovation.

Les Achats Cliniques au sein de la direction Achats R&D ont pour mission l’accompagnement et le conseil des métiers de la R&D sur leurs divers besoins.

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Mission

Meotec est en charge de piloter les appels d’offres pour des études cliniques et des centres de services externalisés puis de développer une stratégie achat ayant pour but de mutualiser, optimiser et standardiser les achats de prestation sur site pour le Groupe.

Résultats

  • Lancement d’appels d’offre pour des études cliniques

  • Réalisation de Savings
  • Analyse des besoins des clients internes
  • Rédaction du cahier des charges avec les prescripteurs
  • Sourcing de fournisseurs
  • Lancement de RFI / RFP / RFQ
  • Pilotage de la relation avec les fournisseurs (analyse des offres, négociations commerciales et contractuelles, contractualisation, suivi de la performance et des livrables et REX fournisseur & REX client)
  • Mise en place d’une stratégie achat de prestation sur le site France

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ACHATS IT

Secteur Assurances – Grand Compte International

Contexte

Le Groupe est une entreprise française spécialisée dans l’assistance aux voyageurs.

Notre mission consiste au pilotage de leurs problématiques en matière d’Achats IT.

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Mission

Meotec intervient en sa qualité d’expert Achats IT en support au Responsable Achats, en Italie.

Résultats

  • Participation à la préparation et à l’évaluation d’un projet informatique

  • Négociation des prix et des clauses contractuelles avec le fournisseur
  • Gestion du plan d’achat et suivi des projets en cours
  • Gestion administrative et financière des sous-traitants
  • Gestion des données relatives aux fournisseurs
  • Mise en place d’indicateurs de performance

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ACHATS OUTIL E-PROCUEMENT

Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International

Contexte

Le Groupe pharmaceutique français a entamé une démarche de suivi de ses engagements de dépenses liées aux frais de fonctionnement et d’investissement.

Cela passe par la mise en place d’un outil d’e-procurement, déployé au siège, puis sur l’ensemble des sites de production.

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Mission

Meotec est en charge du déploiement de cet outil sur les différents sites de production ; du cadrage des besoins à la formation et l’accompagnement des utilisateurs.

Résultats

  • Organisation d’ateliers afin de recueillir les besoins

  • Paramétrage de l’outil & Suivi des tests
  • Mise en production
  • Formation des utilisateurs
  • Support auprès des utilisateurs via un outil de gestion de tickets
  • Remontée et suivi des anomalies
  • Analyse du process et identification des points névralgiques
  • Elaboration & mise en œuvre du plan d’action associé
  • Mise en place de KPI, d’un Kanban et d’un Management visuel

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ACHATS PRESTATIONS INTELLECTUELLES IT

Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International

Contexte

Premier Groupe pharmaceutique français indépendant et deuxième Groupe pharmaceutique français au niveau mondial, le Groupe est présent dans 140 pays et compte plus de 20 000 employés.

La forte croissance du périmètre à couvrir nécessite une approche globale sur les achats informatiques (Prestations Intellectuelles, Logiciels et Matériels).

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Mission

Meotec est en charge de l’optimisation du process Achats P2I et du portefeuille fournisseurs.

Résultats

Process Achats P2I :

  • Analyse de l’existant
  • Sourcing et sélection des fournisseurs
  • Optimisation & Mise en place d’outils (grille tarifaire, RFI et CDC)
  • Diffusion de l’information aux différentes équipes

 

Portefeuille fournisseurs :

  • Analyse de l’existant
  • Recensement des nouveaux besoins
  • Analyse stratégique des offres (France et international)
  • Négociation – 28% de remise en moyenne
  • Contractualisation : Mise en place d’un référencement & d’un contrat d’infogérance

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ACHATS BIENS D’ÉQUIPEMENTS

Secteur Pharmaceutique – Grand Compte International

Contexte

Dans le cadre de la construction d’un bâtiment de production destiné à la fabrication du nouveau vaccin contre la grippe, le Groupe pharmaceutique a besoin de renforcer ses équipes concernant les achats de biens d’équipements de fabrication.

Mission

Meotec est en charge de lancer et piloter les appels d’offres pour ces équipements. Le portefeuille projet s’élève à 10 M€.

Résultats

  • Cadrage du besoin

  • Définition du plan d’achats Projet pour chaque lot
  • Participation aux soutenances techniques d’alignement des offres fournisseurs
  • Construction de tableaux d’analyses comparatives des offres commerciales
  • Négociations juridiques et commerciales : savings de 10% (objectif fixé de 3%)
  • Contractualisation
  • Veille au respect des procédures Achats et Projets
  • Mise en place d’un reporting Achats

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ACHATS MOYENS GÉNÉRAUX

Secteur Assurances – Grand Compte International

Contexte

Dans le cadre du projet immobilier ayant pour objectif de rationaliser les espaces de travail des collaborateurs (fermeture de sites et ouverture de deux sites de 2 000 et 23 000 m²), la Direction des Achats du Groupe a participé aux appels d’offres sur les périmètres hard et soft.

Mission

Meotec est en charge du pilotage des appels d’offres Travaux et Aménagements et des Services liés à l’Exploitation des Immeubles ainsi que de l’optimisation des Achats du pôle.

Résultats

Pilotage des consultations :

  • Analyse des besoins
  • Analyse financière des fournisseurs à consulter
  • Lancement de la consultation
  • Analyse des offres et préconisations auprès des clients internes
  • Négociations & Mise en place d’un contrat en collaboration avec la Direction Juridique – Intégration d’indicateurs et de pénalités

 

Optimisation des achats du pôle :

  • Étude des contrats en cours et préconisations sur les axes de mutualisation
  • Lancement des consultations
  • Inventaire des fournisseurs de travaux et de leur domaine d’activité
  • Enquête de satisfaction auprès des clients internes
  • Élaboration d’une grille de référencement
  • Élaboration d’un contrat cadre référencement

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