Acquisti

Meotec assicura il successo dei suoi progetti e il raggiungimento degli obiettivi strategici

Obiettivi relativi agli acquisti

Mettiamo le competenze della nostra consulenza al servizio di ciò che è veramente importante nella vostra attività :

Sviluppo

Implementare i processi dell’area acquisti nell’azienda, svilupparla nel rispetto degli standard della professione e dei mercati, accrescere le capacità professionali e gestionali degli acquirenti, pubblicizzare e promuovere la funzione di acquisto.

Operazioni

Garantire le attività quotidiane durante l’intero processo, svolgere la funzione di acquisto del progetto o del programma, condurre gare d’appalto, ristrutturare i gruppi dei fornitori, industrializzare e distribuire contratti, risolvere controversie e contenziosi con i fornitori.

Prestazione

Ridurre i costi di acquisto e la loro gestione, riunire, ingrandire, massimizzare l’esperienza dei consulenti, eseguire operazioni di risparmio, sviluppare strumenti e implementare un SIHA

Conformità

Condurre il fornitore alla conformità con gli standard e le normative (esempio: GDPR), condividere le policy CSR con i fornitori.

Trasformazione

Garantire il giusto equilibrio tra gli uffici centrali e locali (unità aziendali, filiali, paesi), esternalizzare totalmente o in parte la funzione acquisti (BPO), supportare la trasformazione digitale degli acquisti, innovare il processo , ad esempio, attraverso il rapporto con start up e PMI.

La nostra esperienza sulla funzione acquisti

Acquisti operativi diretti e indiretti

 

Miglioramento delle prestazioni 

 

BPO

 

Esternalizzazione degli acquisti

 

Riduzione dei costi

 

Spese in conto capitale

 

Capex

Offriamo 3 modalità di intervento

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Consulenze per il raggiungimento di una diagnostica e la formulazione di preconizzazioni per migliorare le prestazioni dei nostri clienti.

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Consulenze operative per rafforzare il programma operativo dei nostri clienti grazie al contributo di un team competente, informato e impegnato.

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Outsourcing o BPO per farsi carico di tutte o parte delle operazioni di un cliente nell’organizzazione della “piattaforma progetto” nel centro servizi o anche nella multiproprietà.

Casi aziendali

Scopri alcuni dei servizi forniti ai nostri clienti per conoscere le nostre competenze, il nostro know-how e le risposte ai problemi aziendali incontrati in diverse organizzazioni.

ACQUISTI IT
Settore assicurativo – Intenernational key account

Contesto

Il gruppo è una società francese specializzata nell’assistenza ai viaggi.

La nostra missione è quella di gestire i loro problemi di acquisto nell’ambito IT.

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Obiettivi

Meotec supporta il cliente nell’ambito degli acquisti IT, lavorando a diretto contatto con il responsabile degli acquisti in Italia.

Risultati

  • Negoziazione con il fornitore dei prezzi e dei termini contrattuali

  • Gestione del piano di acquisti e monitoraggio dei progetti in corso
  • Gestione amministrativa e finanziaria dei subappaltatori
  • Gestione dei dati dei fornitori
  • Impostazione di KPIs

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AMOA STRUMENTO DI E-PROCUREMENT

Settore farmaceutico – Intenernational key account

Contesto

Il gruppo farmaceutico francese ha iniziato un processo di monitoraggio delle spese per i costi operativi e di investimento.

Questo comporta l’implementazione di uno strumento di e-procurement, inizialmente nella sede centrale e, in seguito, in tutti i siti di produzione.

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Obiettivi

Meotec si occupa dell’implementazione di questo strumento nei diversi siti di produzione; dalla definizione dei bisogni alla formazione e al supporto degli utenti.

Risultati

  • Organizzazione di workshop per comprendere le esigenze

  • Impostazione dello strumento e monitoraggio dei test
  • Formazione degli utenti
  • Supporto agli utenti tramite uno strumento di gestione dei ticket
  • Feedback e follow-up delle anomalie
  • Analisi del processo e identificazione dei punti critici
  • Sviluppo e implementazione del piano d’azione
  • Implementazione di KPI, Kanban e gestione visiva

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ACQUISTO DI SERVIZI INTELLETTUALI IT
Acquisto di servizi intellettuali IT

Contesto

Il cliente è il secondo gruppo farmaceutico francese ed è presente in 140 paesi con più di 20.000 dipendenti.

La forte crescita richiede un approccio globale agli acquisti IT (servizi intellettuali, software e hardware)

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Obiettivi

Meotec si occupa di ottimizzare il processo di acquisto P2I e il portafoglio fornitori.

Risultati

Processo di acquisto P2I

  • Analisi della situazione esistente
  • Sourcing e selezione dei fornitori
  • Ottimizzazione e implementazione degli strumenti (griglia tariffaria, RFI e CDC)
  • Diffusione delle informazioni ai diversi team

Portafoglio fornitori

  • Analisi della situazione esistente
  • Identificazione di nuovi bisogni
  • Analisi strategica delle offerte (Francia e internazionale)
  • Negoziazione (- 28% di sconto in media)
  • Contrattualizzazione: creazione di un contratto di referenziamento e outsourcing

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ACQUISTI DI BENI STRUMENTALI
Settore farmaceutico – Conto chiave internazionale

Contesto

Nel contesto della costruzione di un edificio di produzione per la fabbricazione del nuovo vaccino contro l’influenza, il gruppo farmaceutico ha bisogno di rafforzare il suo team per l’acquisto di attrezzature di produzione.

Obiettivi

Meotec è incaricata di gestire le gare d’appalto per queste attrezzature.

Il portafoglio di progetti ammonta a 10 milioni di euro.

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Risultati

  • Inquadrare il bisogno

  • Definizione del piano di approvvigionamento del progetto per ogni lotto
  • Partecipazione al supporto tecnico per l’allineamento delle offerte dei fornitori
  • Analisi comparativa delle offerte commerciali
  • Trattative legali e commerciali: 10% di risparmio (obiettivo 3%)
  • Contrattualizzazione
  • Rispetto delle procedure di acquisto e di progetto
  • Sviluppo di un rapporto d’acquisto

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ACQUISTI GENERALI
Settore assicurativo – Conto chiave internazionale

Contesto

Nell’ambito del progetto immobiliare volto a razionalizzare gli spazi di lavoro dei dipendenti (chiusura di alcuni siti e apertura di due siti di 2.000 e 23.000 m²), la Direzione Acquisti del Gruppo ha partecipato alle gare d’appalto.

Obiettivi

Meotec si occupa di gestire le gare d’appalto per i lavori e gli allestimenti e i servizi legati al funzionamento degli edifici, nonché di ottimizzare gli acquisti della divisione.

Risultati

Gestione delle consultazioni :

  • Analisi della situazione attuale
  • Analisi finanziaria dei fornitori da consultare
  • Fase di consultazione
  • Analisi delle offerte e raccomandazioni ai clienti interni
  • Negoziazioni e creazione di un contratto in collaborazione con l’ufficio legale – Integrazione di indicatori e sanzioni

 

Ottimizzazione degli acquisti della divisione:

  • Studio dei contratti attuali e raccomandazioni sulle aree di mutualizzazione
  • Fase di consultazioni
  • Inventario dei fornitori e del loro campo di attività
  • Sondaggio sulla soddisfazione del cliente
  • Stesura di un contratto quadro di riferimento

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ACQUISTI DI BPO
Settore dei trasporti – Mercato pubblico

Contesto

Meotec è titolare di un contratto pluriennale di outsourcing per l’acquisto di sistemi, servizi intellettuali, servizi di fornitura con SNCF RESEAU.

Il gruppo si occupa principalmente dei mercati inferiori a 1 milione di euro.

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Missione

Meotec ha il compito di sviluppare le attività all’interno di SNCF RESEAU sul territorio nazionale, per soddisfare una domanda in costante crescita.

Risultati

  • Ricezione di offerte e sviluppo dell’intero processo di acquisto fino all’aggiudicazione dell’appalto

  • Garantire l’aspetto giuridico al fine di conformarsi al meglio al codice degli appalti pubblici
  • Effettuare gare creando documenti direttamente collegati alla strategia di acquisto SNCF RESEAU e mantenendo contatti permanenti con i fornitori.

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ACQUISTI PRODOTTI FARMACEUTICI

Settore farmaceutico – Grandi clienti internazionali

Contesto

Il Dipartimento Acquisti del Gruppo, creato appena 5 anni fa, è ancora molto giovane e offre molte opportunità di sviluppo e innovazione.

Gli acquisti di prodotti farmaceutici all’interno del dipartimento di ricerca e sviluppo sono responsabili del supporto e della consulenza per le loro diverse esigenze.

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Missione

Meotec è responsabile della gestione delle gare d’appalto per studi clinici e centri di servizi in outsourcing, quindi sviluppa una strategia di acquisto volta a riunire, ottimizzare e standardizzare gli acquisti di servizi in loco per il Gruppo.

Risultati

  • Lancio di gare d’appalto per studi clinici

  • Riduzione dei costiAnalisi delle esigenze dei clienti interni
  • Redazione delle specifiche con i richiedenti
  • Approvvigionamento dei fornitori
  • Lancio di RFI / RFP / RFQ
  • Gestione del rapporto con i fornitori (analisi delle offerte, trattative commerciali e contrattuali, monitoraggio delle prestazioni e dei risultati, feedback dei fornitori e feedback dei clienti)
  • Implementazione di una strategia di acquisto di servizi sul sito francese

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