Métiers

vendredi, 10 juin 2016 06:53

Externalisation Achats & Gestion de la relation fournisseurs critiques

Écrit par 

19 collaborateurs de Meotec étaient présents mardi 7 juin pour la huitième édition des Meo’Share consacrée à :

• Présentation du plateau externalisé par les membres du plateau achats mis en place pour le compte de la SNCF.

La spécificité des Achats SNCF est qu’ils sont régis par une Directive européenne, transposée dans le droit français par une Ordonnance nationale et appliquée par un décret – Décret 2016-360 du 25 mars 2016.Les principes fondamentaux de ces textes est de garantir :

 

- La liberté d’accès à la commande publique

- L’égalité de traitement des candidats

- La transparence des procédures

Le plateau SNCF, animé par Oana Palimariu, est composé de Laura Brard, Marine Vuattoux et Maxime Ballon. Isaure d’Arcimoles a également contribué à ce plateau Achats lors de sa création en août 2015. Ce plateau est situé Gare du Nord à quelques pas des acheteurs SNCF. Le plateau achats intervient dans la gestion des procédures sur 2 types d’achats pour le compte de la SNCF : 

1. Les fournitures et services

2. Les travaux

 

Le décret fixe également les seuils des procédures à suivre pour la consultation. Les achats de prestations intellectuelles et prestations de services entre 25K€ et 418K€ se font en procédures adaptées ou simplifiées. Au-dessus de 418K€ ce sont des procédures formalisées avec publication au Journal Officiel. Pour les travaux le seuil  JOUE est fixé à 5,2M€

Voici les raisons principales qui poussent un client à externaliser : 

- Hausse de l'activité

- Délègue les familles d'achats non-stratégiques

- Délègue pour question de coût (coût de structure plus faible)

- Apport de nouvelles idées (expérience différente du prestataire)

- Délègue des tâches qu'il ne maîtrise pas

 

Concrètement la prestation consiste donc à remettre des livrables au client tout en respectant la qualité et les délais attendus. En interne le défi consiste à optimiser la gestion des plannings consultants en optimisant ainsi la rentabilité du plateau.

La réduction des frais, la flexibilité des ressources et la capacité à faire émerger des innovations sont trois avantages de l’externalisation.

Au quotidien, voici les missions des acheteurs Meotec (présentés dans l’ordre du process achats) :

 

 

Les objectifs du plateau Achats sont de séduire un nombre croissant de demandeurs internes au sein de la SNCF afin d’augmenter le nombre de consultations ainsi que le nombre de marchés sur lesquels il intervient. A moyen terme l’enjeu est également de montrer sa contribution à l’amélioration des process et de la performance Achats de la SNCF.

L’objectif de Meotec est de proposer ce nouveau mode d’intervention à d’autres clients pour qui l’externalisation serait pertinente.

 

Chiffres clés du plateau Achats SNCF :

o 5 consultants impliqués depuis la création

o Création en aout 2015

o 143 consultations traitées

o Volume d’achats d’environ 90 millions d’euros

 

• La gestion de fournisseurs critiques dans l’aéronautique par Elizabeth Cardona, consultante en mission chez UTAS - Goodrich pendant 15 mois.

Les longs process d’industrialisation ainsi que l’investissement dans le développement et la recherche sont deux raisons principales qui poussent les clients à nouer des partenariats d’amélioration continue avec leurs propres fournisseurs.

L’objectif numéro 1 est de livrer à temps les sous-ensembles afin de ne pas retarder la chaîne de production des avions. . Pour ce faire, des outils de suivi peuvent être utilisés (tels que la LOB), et des modes d’approvisionnement Kanban peuvent être accordés avec le fournisseur:

• La LOB : Line Of Balance, outil visuel pour identifier les arrêts de ligne potentiels

 Line of Balance

 

• Le VMI : Vendor Managed Inventory qui consiste à stocker les pièces sous douane dans le pays destinataire et de libérer les pièces en fonction de la demande. Le stock appartenant au fournisseur et les pièces ne sont facturés qu’au moment où elles quittent les entrepôts de douanes.

• Le Direct line feed qui consiste à approvisionner les clients sur un rythme défini (journalier par exemple) directement sur la ligne de production.

Merci à tous les consultants et managers présents pour ce Meo’share et à Elizabeth, Oana, Marine, Laura, Isaure et Maxime pour leur présentation.

Rappel du concept :  

  • 1 atelier chaque trimestre afin de :
    • promouvoir les échanges entre consultants MEOTEC,
    • capitaliser nos savoirs
    • et ainsi progresser sur notre efficacité opérationnelle. 
  • Une durée d’1h30
  • Deux thèmes métier proposés et présentés par des consultants MEOTEC
  • Un public de 15 consultants et associé de MEOTEC.

Dîner offert par Meotec

 

 

Lu 3047 fois